Création de l'A.I.P.E - Association Indépendante des Parents d'Eleves des Hirondelles

COMPTE RENDU DE REUNION

LISTE INDEPENDANTE DES PARENTS D’ELEVES DE L’ECOLE DES HIRONDELLES

Le 13/09/2012, Port Saint Père

 

Présents : Gisèle Gendre, Catherine Miguet, Angeline Chevallier, Marie Tougeron, Marie-Hélene Kirion, Yves Garsot, Caroline Trotignon.

Excusés : Laurence Oger, Erika Logeais, Alexandra Mornet, Stéphanie Daniel

 

Présentation de la « liste indépendante »

Rappel ou présentation (pour les nouveaux venus) des origines de la création de la liste indépendante.

Rôles et actions menées :

Aide et accompagnement de l’équipe enseignante dans ses projets et demandes auprès de la Mairie.

Préparation et Participation aux conseils d’école

Intermédiaire entre les parents, l’équipe enseignante, la Mairie.

Participation à la commission cantine, au groupe de travail pole enfance.

 

Proposition de constitution d’une association :

Cette année il est proposé la création d’une association pour monter notre liste.

Objectifs :

3 intérêts majeurs :

Ne plus être présentés sous le nom de « Liste de Mme TROTIGNON » sur les bulletins de vote mais sous un nom commun ou chacun pourra se retrouver.

Avoir la possibilité de faire des demandes de subvention auprès de la Mairie.

Disposer d’une structure nous permettant de mener des actions pour récolter des fonds pour l’école (vente de gâteaux, stand vide grenier, bourse aux livres/vêtements …).

L’ensemble des participants se dit favorable à la création d’une association. Le nom choisi est ASSOCIATION INDEPENDANTE DES PARENTS D’ELEVES des Hirondelles ou A.I.P.E des Hirondelles.

Statuts :

Une proposition de statut est présentée en réunion. Quelques modifications y sont apportées.

Les statuts modifiés sont votés à l’unanimité.

La cotisation annuelle pour l’année scolaire 2012/2013 est fixée à 3€.

Membres de l’association :

Toutes les personnes présentes sont volontaires pour adhérer à l’association. Y sont ajoutées les personnes excusées. La qualité de membre sera validée après paiement de la cotisation.

Election des Membres du Bureau :

Caroline TROTIGNON est élue Présidente.

Gisèle GENDRE est élue Trésorière.

Il est décidé de ne pas nommer de secrétaire.

Caroline se charge des démarches administratives de déclaration de l’association en Préfecture. Elle avancera la somme nécessaire à la publication au Journal Officiel, cette somme lui sera remboursée sur facture lorsque l’association disposera des fonds suffisants.

Les cotisations sont à remettre à notre nouvelle Trésorière Gisèle. Un compte bancaire sera ouvert au nom de l’association (après les élections).

Constitution de la liste :

Parmi les membres (ou futurs membres) de l’association les personnes suivante se présentent dans la liste des représentants des Parents d’élèves :

Caroline Trotignon

Catherine Miguet

Gisèle Gendre

Angeline Chevallier

Erika Logeais

Marie Tougeron

Yves Garsot

Marie Hélene Kirion

Alexandra Mornet

Laurence Oger

Stéphanie Daniel ?

 

Organisation pour les élections :

Les élections auront lieu le Vendredi 12 octobre 2012.

L’école est censée organiser une réunion de préparation avec les représentants des listes 15 jours après la rentrée (soit très bientôt…).

Actions à mener pour les élections :

Valider définitivement la liste des membres et leur position : 21/09 au plus tard.

Récolter la signature de chacun des membres : date limite ?

Travailler sur le contenu et la forme de la plaquette.

Caroline et Gisèle travaillent sur une proposition de contenu à soumettre à l’ensemble des membres.

Marie T. voit si elle peut faire travailler une amie sur l’identité visuelle de l’asso (le logo + charte graphique de la plaquette).

 

Le 15/09/2012

Caroline Trotignon                                                                                                       Gisèle Gendre

Pour être informé des derniers articles, inscrivez vous :